La Digitalización tiene notables Beneficios que impactan directamente en Costos y Productividad:
- Optimización de los procesos de clasificación, indexación y almacenamiento de documentos.
Implementamos las mejores prácticas para una ágil y organizada visualización y extracción de datos.
- Automatización de los procesos de negocios y reducción de los costos de operación.
Nuestro ©Digital Admin – Document Manager permite generar fácilmente Workflows para sus documentos, los archivos físicos no se mueven, el archivo digital sigue el procesos determinado con reportes específicos por fase del mismo.
- Mejora sustancial en la fluidez de la comunicación hacia dentro de la organización.
En todo proceso de un documentos se pueden producir demoras o cuellos de botella, identificar mediante reportes automáticos mejora la comunicación organizacional y permite identificar puntos críticos de mejora.
- Acceso fácil y rápido a la información para toda su organización.
Podrá acceder a sus documentos desde cualquier dispositivo con acceso a Internet, el solo hecho de movilizar documentos físicos generan altos costos y notables perdidas de productividad.
- Reducción drástica de los costos de la gestión de papel (fotocopias, documentos duplicados, etc.)
- Localización de documentos perdidos.
- Recuperación de espacio físico en los lugares de trabajo.