Gestión de Alumnos
Al momento del ingreso a la Institución los alumnos presentan un conjunto de documentos que hacen a su Legajo personal o bien a algún trámite puntual como puede ser una solicitud de Equivalencias que debe ser gestionada al interno.
Legajo de Alumnos
Vista clara del estado del legajo de Alumno – que presentó y que tiene pendiente de entrega.
Nuestra labor consiste en tomar los documentos en bruto tal como son remitidos, sin ningún tipo de tratamiento de parte de la Institución. Sobre esta documentación efectuamos una Auditoria de pertinencia del documento y lo Clasificamos de acuerdo a los parámetros Ministeriales o bien de acuerdo a los requisitos particulares que considere la Institución.
Estos documentos se ponen a disposición en nuestro sistema Digital Admin – Document Manager, en el cual toda la Institución podrá visualizar el Estado del legajo y Cada documento en forma individual de sus alumnos.
Para cada Legajo de alumno podremos parametrizar los documentos de acuerdo al requerimiento Institucional.
Los documentos se identifican en grupos de acuerdo a (por ejemplo) la carrera del en la cual está inscripto el alumno, un trámite en particular (equivalencias) y otros documentos que pueda haber presentado que no sean “Requeridos” institucionalmente.
Es muy fácil identificar los documentos adeudados y presentados por el alumno. En este caso, el alumno solo ha presentado para su legajo de la carrera Abogacía el Documento de Identidad y adeuda Certificado de secundario, Solicitud de Inscripción y certificado Médico.
Trámites de Alumnos
Todo trámite que efectúa un alumno y que requiera la presentación de documentación puede también gestionarse en nuestra plataforma. Podemos parametrizar el flujo de trabajo para que todos los responsables cumplimenten con su paso en el trámite.
Un trámite de particular interés son las Equivalencias que otorga la institución a alumnos con actividad académica en otras instituciones. Aquí tenemos un Flow diseñado para que las áreas responsables (Administrativas y Académicas) puedan verificar el Analítico, los Planes de Estudio y los Programas de la institución de origen del alumno. Asimismo sobre la misma plataforma se pueden registrar todos los datos pertinentes del trámite para su conclusión.
Beneficios
Los beneficios son múltiples:
- Nuestro trabajo y el sistema que brindamos permite focalizar a la planta de personal que gestiona Legajos en la evaluación – gestión documental dejando en nuestras manos el movimiento y clasificación del papel.
- El sistema de reportes permite identificar ágilmente a los alumnos que adeudan documentos para cumplimentar legajo agilizando notablemente las campañas de gestión.
- Las notificaciones de documentación faltante pueden efectuarse desde nuestra plataforma con alertas periódicas.
- La gestión de cualquier tramite de alumnos requiere de bajos tiempos de implementación y le brinda un pleno control de los tiempos de cada área involucrada.
- Aumenta la productividad del personal gracias a la eliminación de los tiempos muertos que implican la búsqueda – recupero o movimiento de documentos al interno de la Institución.
- Eliminar el papel circulando o almacenado en la institución.
- Tenga pleno control del estado de la documentación con nuestros dashboards de control y seguimiento.
Servicios
Poseemos una vasta experiencia gestionando documentos relacionados al Legajo de Alumno y podemos gestionar grandes volúmenes en muy poco tiempo. El servicio podemos brindarlo a distancia o en forma directa in situ en cualquier punto de Latino América.