Estructura de Servicios y Accesibilidad


Fuentes de Generación de Información Digital – Inputs:

La información podemos extraerla de tres tipos de fuentes, un puesto de escaneo, carpetas de Archivos digitales o carpetas de e-mails.

Redes y Sistemas de trabajo:

La información Digitalizada se vuelca en estaciones de procesamientos (de acuerdo a los Servicios acordados con Digital Admin) y luego de los procesos se alojan en un server central al cual los usuarios finales tendrán acceso.

Servicios Remotos de Digital Admin:

Puestos de Proceso: En general el tratamiento de la información en las Estaciones de Procesamiento requiere de un proceso de Auditoria (de imágenes y labores de Clasificación efectuadas en el puesto de escaneo) y un proceso de Indexación que opera nuestra plataforma ©Digital Admin – IndexTool. Estos procesos los detallamos en Digitalización de Documentos

Puestos de Soporte: Brindamos soporte en dos niveles:

Soportes Usuarios Finales: Soporte online sobre el  ©Digital Admin – Document Manager y su operación.

Soporte de Sistema y Redes: Brindamos también, en caso de ser necesario, soporte sobre el Sistema y su integración al sistema del Cliente y un soporte sobre Redes en caso ser necesario.

 © Digital Admin – Document Manager: 

El acceso de los usuarios finales a los documentos y a la información de los mismos lo efecúa a través de un web service. La accesibilidad se da través de cualquier dispositivo con conexión a Internet.

Dibujo Red

Normas de Calidad Aplicadas

En la Digitalización e Indexación de Documentos aplicamos las siguientes Normas Internacionales:
• ISO 15801: Imágenes electrónicas. Almacenamiento electrónico de información. Recomendaciones para la información de valor y su fiabilidad.
• ISO 14721: Sistema abierto de archivado de información (Open Archival Information System (OAIS). Preservar la información, la documentación y los expedientes en ambiente digital y hacerlos accesibles.
• ISO 5963: Documentación. Métodos para el análisis de documentos, determinación de su contenido y selección de términos de indización. Citada por ISAD-G, ISAAR (CPF) y ISAAF.
• ISO 17799: Código de buena práctica par la gestión de la seguridad de la información.